PM理論の基礎を分かりやすく解説｜理想のリーダー像とは？

皆さんにとっての理想のリーダーが持つ要素とは何でしょうか？

理想のリーダーというのが抽象的な概念のため、想像するのが難しいのではないでしょうか。

実は理想のリーダーというのはPM理論の中で定義されています。

そのPM理論とは何なのか。

今回はPM理論の基本から理想のリーダーになるための具体的な方法まで紹介していきます。

1. PM理論の概要

PM理論の起源と提唱者

PM理論とはリーダーの行動論の一つです。

リーダーシップを

の2つの軸があると考えます。PM理論では、リーダーシップの能力をPとMの2つの要素のバランスによって評価し、それに基づいてリーダーシップタイプを分類します。

この理論は日本の社会心理学者　三隅二不二（みすみじゅうじ）によって1966年に提唱されました。

PM理論の要素

目標達成能力（P）と集団維持能力（M）

PM理論ではリーダーシップを目標達成能力（P）と集団維持能力（M）の組み合わせだと考えています。まずはこの重要な2つの能力について説明していきます。

目標達成能力（P）

Pは目標に向かって行動する意欲や能力を表します。リーダーは的確な目標設定や計画策定を行い、メンバーを指導し、目標の達成に向けた努力を促進します。Pの高いリーダーシップは、組織やチームの成果を最大化するために重要な要素となります。

目標達成能力（P）に該当する能力

集団維持能力（M）

Mはコミュニケーションや協調性、メンバーの関心や要望に対する配慮などを含みます。リーダーはメンバーとの信頼関係を築き、チームの結束力を高めるためにMの能力を発揮します。Mの高いリーダーシップは、協力や協調を促進し、良好なチーム環境を構築するために重要です。

集団維持能力（M）に該当する能力

リーダーシップタイプ（pm型、Pm型、pM型、PM型）

PM理論ではP機能とM機能の2つのバランスによってリーダーシップを分類しています。その能力が高い場合は大文字、その能力が低い場合は小文字のアルファベットで表現されます。よって、PM理論におけるリーダーシップは4つに分類することができます。ここからはPM理論の4種類のリーダーシップタイプについてそれぞれ解説していきます。

pm型

このタイプのリーダーは

と言えます。

目標設定や計画立案などに消極的であり、また、メンバーとの関係構築などのコミュニケーションに関する部分においても課題を抱えており、結果と人間関係のどちらも成果が期待しづらい状態です。この場合、PとM両方を向上させていく必要があります。

Pm型

このタイプのリーダーは

と言えます。

チームメンバーに対し、目標を達成するための的確な指示を出すことができますが、コミュニケーションにおいて改善の余地があると言えます。結果を重視しすぎるがあまり、人間関係をおろそかにし、結果すら出せなくなってしまう可能性があります。

pM型

このタイプのリーダーは

と言えます。

メンバー間のコミュニケーションや関係構築を重視しており、常に気を配ります。しかし、計画立案や進捗調整などのプロジェクトを管理することができず、良いチーム内の関係性が結果に生かせない可能性があります。

PM型

このタイプのリーダーは

と言えます。

PM理論における理想のリーダー像です。組織のビジョンや目標をきちんと見据えており、加えて、人間関係などにおいてもきちんと配慮をしています。このリーダーは成果と人間関係の両方において成功を収める傾向があります。

PM理論では

であることが分かったと思います。

次の章では、それぞれをどのように向上させていくのかに関して解説します。

2. PM理論の適用方法

P機能の向上

具体的で明確な目標を立てる

目標は測定可能で実現可能なものであることが重要です。具体的な目標に必要な要素とは、明確な定義、測定可能であること、達成可能であること、タイムフレーム、組織ビジョンとの関連性などの要素が含まれている必要があります。目標を立てる際はこれらの要素を含む必要があると理解しておく必要があります。

タスクを効果的に管理する

タスクを効果的に管理するために、優先順位付け、デリゲーション、時間管理のスキルを磨きましょう。効率的な作業手法やツールの活用も重要です。明確な目標があれば、それに伴うタスクの管理をしやすくなります。

また、メンバーの個々の能力や日程などをきちんと把握し、適切な業務を割り振れるようになりましょう。目の前の課題を解決するためでなく、長期的な目線で見たときに組織やチームにおいて価値が高いものから優先順位を高く設定できるようにしましょう。

具体的な達成イメージをチーム内で共有する

ゴール達成のイメージをチーム内で共有することにより、達成までのタスクを明確に伝え、メンバーが共通の理解を持ち、意識を高めながら業務を進めることができます。具体的な目標を立てることができても、それをチーム内で共有することを促せなければP機能が高いとは言えません。目標共有において大切なポイントを押さえ促していく必要があります。

目標共有の仕方やメリットなどに関してはこちらの記事で詳しく説明しています。ぜひ確認してみてください。

M機能の向上

心理的安全性を高める

心理的安全性が高い状態とはチームの中で躊躇なく自分の意見を言える環境が構築できているということです。これを高めることはチーム内のコミュニケーションを円滑にし、より良い意見を導きよりパフォーマンスの高いチームを構築します。M機能の高いリーダーは心理的安全性を軽視せず、チームビルディングの段階から常に意識し続けます。心理的安全性を高めることでその後のM機能の向上がやりやすくなります。

心理的安全性の作り方に関しては、こちらの記事で詳しく説明しています。ぜひご覧ください。

フィードバックやサポートを提供する

メンバー個人に対する適切なフィードバックやサポートも必要です。

個人で話す時間を作ることによってメンバーが個人として何を望んでいるのかが明確になり、その後のチーム運営に生かすことができます。また、それによってリーダーは個性のあるメンバーと分かり合う方法といった手段や経験を積むことができ、M機能の向上に大きな利点があります。

公平かつ効果的な問題解決手法を用いる

チーム内での人間関係等への問題解決に関しては公平かつ効果的な方法を用いましょう。

その際に大切なのは

という点です。

個人を尊重した上で当事者同士が納得するポイントを見つける必要があります。個人による部分のため、そこに決まった手法はありませんが、リーダーは積極的に情報を集め、そういった場面に対処できるように体系的な学習を継続する必要があります。

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3. PM理論の課題と克服方法

PM理論の課題や制約事項

バランスの難しさ

PとMのバランスを保つことは容易ではありません。目標達成に過度に重点を置くと、チームメンバーのモチベーションや協力関係に悪影響を与える可能性があります。逆に、集団維持に過度に重点を置くと、目標の達成が妨げられる可能性があります。両方を同じ度合いで行うことは意識しなければできる事ではなく、無意識で行えるリーダーは多くありません。

また、バランスをとるためには自分自身のタスクをかなり増やさなければいけなくなります。最初から全てを行おうとするのではなく、まずは自分がP機能に優れているのか、M機能に優れているのかを分析し、不足している部分を補うことから始めるのがいいでしょう。

メンバーの個別性の考慮

PM理論では一律にPとMの能力が求められるとされますが、メンバー個々の特性や役割によって求められるバランスは異なる場合があります。個々のメンバーのニーズや能力を考慮しながらPとMの要素を調整する必要があります。仮にP機能に優れ、M機能の不足しているリーダーだとしても、メンバーによっては結果を必ず出していくその姿によってチーム全体のモチベーションが向上し、コミュニケーションが濃密になる場合があります。また、PM理論では全員一律に同じやり方で接することになります。

しかし、個人の価値観やパーソナリティは一人ひとり異なります。それに対処できるのが「SL理論」です。この理論はメンバーの個性によって使用するリーダーシップスタイルを変化させるものです。PM理論と組み合わせることで非常に効果的に使用することができます。

SL理論に関してはこちらの記事で詳しく説明しています。興味がある方は是非読んでみてください。

4. まとめ

いかがだったでしょうか？

PM理論において重要な4点をまとめます

PM理論はあくまでも優れたリーダーの基礎となる行動論です。

これをベースに置き自分自身の経験をもってブラッシュアップしていくことによって、リーダーとして必要不可欠な人材になることができます。

柔軟に対応しながら、少しずつ意識していってください。